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    無紙化會議系統為什么流行 淺析無紙化會議系統的優勢

    發布時間 : 2019-10-24

    傳統會議資料繁多、會議傳達效率低等通病,無紙化會議系統應運而生。無紙化會議系統將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節,通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。下面柏卡圖給大家談談無紙化會議系統的優勢:

    無紙化會議系統為什么流行 淺析無紙化會議系統的優勢


    傳統會議的種種短板,讓會議工作者和參與者頭疼。無紙化會議系統就很好的解決了這些問題:

    1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環境污染。

    2、靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現人員變動時,往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫名牌等時有發生。

    3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

    4、會議保密性差,傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。

    無紙化會議系統可設置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

    5、傳統會議資料共享效果差,即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受信息。

    現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,與會者也可自行調取資料瀏覽。

    6、會議決策低效,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論,表決時舉手、數數、記錄,匿名投票時甚至還要數紙條,這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

    無紙化會議系統能解決上述傳統會議存在的問題,這就是優勢。而且無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項,也可臨時增加投票,可匿名可記名,決策效率高,還可現場分析票型。


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